Die Standbuchung ist verbindlich. Eine Stornierung oder Reduzierung der gebuchten Standfläche muss schriftlich erfolgen. Für die stornierte Fläche gelten folgende Gebühren:

• Innerhalb von 7 Tagen nach Buchung: kostenfrei (0 %)
• Danach bis einschließlich 29. April 2027: 25 %
• Ab 30. April 2027: 45 %, sofern die stornierte Standfläche vollständig weitervermietet werden kann
• Bei teilweiser Weitervermietung: 45 % für den weitervermieteten Teil, 100 % für den nicht weitervermieteten Teil
• Ohne Weitervermietung: 100 %
• No-Show: 150 % der bestätigten Standmiete

Die Gebühren werden auf Grundlage der bestätigten Standfläche und des vereinbarten Quadratmeterpreises berechnet.

No-Show: 150 % der bestätigten Standmiete
Als No-Show gilt, wenn ein Aussteller nicht zur Veranstaltung erscheint und seine Teilnahme nicht spätestens 7 Kalendertage vor dem ersten offiziellen Aufbautag schriftlich abgesagt hat. Eine spätere Absage gilt ebenfalls als No-Show.

Der Guitar Summit ist keine Verkaufsmesse – im Fokus stehen Vorführung, Beratung und Networking. Das Rein- und Raustragen von Instrumenten und Geräten ist ausschließlich den Ausstellern vorbehalten.

Der Guitar Summit ist eine Silent Show. Das Antesten und Vorführen über Verstärker ist in allen Bereichen nur über Kopfhörer erlaubt – keine Ausnahmen.

Gebucht und genutzt wird grundsätzlich nur die ausgewiesene Standfläche. Flächen hinter oder neben Multifunktionssäulen gehören nicht automatisch zum Stand und dürfen nicht ohne Freigabe als Lager-, Aufenthalts- oder Backofficefläche genutzt werden.

Der Stand muss bis zum offiziellen Veranstaltungsende am Sonntag, 26. September 2027, um 17:00 Uhr vollständig aufgebaut und besetzt bleiben. Der Abbau beginnt frühestens ab 17:00 Uhr. Ein vorzeitiger Abbau oder das Verpacken von Ausstellungsgütern ist nicht gestattet. Bei Verstößen kann nach einer Verwarnung eine Vertragsstrafe von 500 € erhoben werden. Wiederholte Verstöße können sich auf zukünftige Standbuchungen auswirken.

Bitte lade die vollständigen Teilnahmebedingungen herunter und lies sie, bevor du deine Buchung absendest.

⬇Teilnahmebedingungen GS27PDF · Deutsch