Exhibitor 2026 - Booth Booking (early bird) / Aussteller 2026 - Standbuchung (Frühbucher) "*" indicates required fields Step 1 of 3 33% EXHIBITOR / AUSSTELLERCompany / Firma*Address / Anschrift* Street address / Straße + Hausnummer City / Ort State / Bundesland Postal Code / PLZ Country / Land AfghanistanAlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorraAngolaAnguillaAntarcticaAntigua and BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBoliviaBonaire, Sint Eustatius and SabaBosnia and HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Indian Ocean TerritoryBrunei DarussalamBulgariaBurkina FasoBurundiCabo VerdeCambodiaCameroonCanadaCayman IslandsCentral African RepublicChadChileChinaChristmas IslandCocos IslandsColombiaComorosCongoCongo, Democratic Republic of theCook IslandsCosta RicaCroatiaCubaCuraçaoCyprusCzechiaCôte d'IvoireDenmarkDjiboutiDominicaDominican RepublicEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEswatiniEthiopiaFalkland IslandsFaroe IslandsFijiFinlandFranceFrench GuianaFrench PolynesiaFrench Southern TerritoriesGabonGambiaGeorgiaGermanyGhanaGibraltarGreeceGreenlandGrenadaGuadeloupeGuamGuatemalaGuernseyGuineaGuinea-BissauGuyanaHaitiHeard Island and McDonald IslandsHoly SeeHondurasHong KongHungaryIcelandIndiaIndonesiaIranIraqIrelandIsle of ManIsraelItalyJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKiribatiKorea, Democratic People's Republic ofKorea, Republic ofKuwaitKyrgyzstanLao People's Democratic RepublicLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacaoMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesiaMoldovaMonacoMongoliaMontenegroMontserratMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNauruNepalNetherlandsNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorth MacedoniaNorthern Mariana IslandsNorwayOmanPakistanPalauPalestine, State ofPanamaPapua New GuineaParaguayPeruPhilippinesPitcairnPolandPortugalPuerto RicoQatarRomaniaRussian FederationRwandaRéunionSaint BarthélemySaint Helena, Ascension and Tristan da CunhaSaint Kitts and NevisSaint LuciaSaint MartinSaint Pierre and MiquelonSaint Vincent and the GrenadinesSamoaSan MarinoSao Tome and PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSint MaartenSlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth Georgia and the South Sandwich IslandsSouth SudanSpainSri LankaSudanSurinameSvalbard and Jan MayenSwedenSwitzerlandSyria Arab RepublicTaiwanTajikistanTanzania, the United Republic ofThailandTimor-LesteTogoTokelauTongaTrinidad and TobagoTunisiaTurkmenistanTurks and Caicos IslandsTuvaluTürkiyeUS Minor Outlying IslandsUgandaUkraineUnited Arab EmiratesUnited KingdomUnited StatesUruguayUzbekistanVanuatuVenezuelaViet NamVirgin Islands, BritishVirgin Islands, U.S.Wallis and FutunaWestern SaharaYemenZambiaZimbabweÅland Islands First name and surname / Vorname und Nachname*This person is responsible for the booking and will be my main contact for all matters concerning the exhibition booth. / Diese Person ist für die Buchung zuständig und mein Kontakt für sämtliche Themen zum Stand.Contact information / Kontaktinformation* Job title / Position Phone / Telefon E-Mail On-site contact person during the event / Ansprechpartner vor Ort während des Events* First name and surname / Vorname und Nachname Job title / Position Mobile number / Mobilnummer email / E-Mail Email for sending invoices / E-Mail für Rechnungsversand* Order no./PO no. from exhibitor (if necessary) / Bestell-Nr. / PO-Nr. vom Aussteller (wenn nötig)VAT number (insert 0 if not available) / USt-IdNr. (0 einfügen, wenn nicht vorhanden)*Note on VISA service charges: / Hinweis zu Visa-Servicegebühren:* No - No visa documents needed. / Keine Dokumente zur Beantragung von Visa nötig Yes - Visa documents needed. / Dokumente zur Beantragung eines Visums erforderlich. (25,00 €) I charge a processing fee for providing documents required for visa applications (e.g. confirmation of participation). / Für die Bereitstellung von Unterlagen zur Beantragung von Visa (z.B. Teilnahmebestätigungen) erhebe ich eine Bearbeitungsgebühr. COMMUNITY STAND / GEMEINSCHAFTSSTANDIs it a joint stand? / Handelt es sich um einen Gemeinschaftsstand?* No / Nein Yes / Ja Stand size for joint stands / Standgröße bei Gemeinschaftsständen* I understand that a minimum of 4 square metres must be booked per company. If this is not done, the missing square metres will be automatically added to the booking afterwards. / Ich verstehe, dass pro Firma mind. 4qm gebucht werden müssen. Wird dies nicht getan, wird die fehlende QM-Anzahl der Buchung nachträglich automatisch hinzugefügt.Brand listing at joint stands / Markenlistung bei Gemeinschaftsständen* I understand that only the company receiving the invoice is listed in the unofficial exhibitor list. The co-exhibitors are shown in the official brand list, so visitors can find them as exhibitors. / Ich verstehe, dass in der inoffiziellen Standliste nur die rechnungsempfangende Firma gelistet wird. Die Mitaussteller werden in der offiziellen Markenliste genannt und können so von Besuchern als Aussteller gefunden werden.Invoicing for joint stands / Rechnungsstellung bei Gemeinschaftsständen* I understand that the registering company will receive one total invoice and is responsible for settling the costs with the booth partners. / Ich verstehe, dass die anmeldende Firma eine Gesamtrechnung bekommt und selbstständig für die Verrechnung mit den Standpartnern zuständig ist.Additional contacts – please provide all persons for shared booths (mandatory)! / Weitere Ansprechpartner – bitte alle Personen bei Gemeinschaftsständen angeben (Pflichtangabe)!*Add more contacts via the plus (+) button. / Über das Pluszeichen können weitere Ansprechpartner hinzugefügt werdenCompanyNameEmailMobile number Add Remove Type of company / Unternehmensart* Manufacturer / Hersteller Distributor / Vertrieb Shop Publisher / Verlag Media/Press INVOICE RECIPIENT / RECHNUNGSEMPFÄNGERIs the invoice recipient different from the registering exhibitor? / Weicht der Rechnungsempfänger vom anmeldenden Aussteller ab?* No / Nein Yes / Ja Company*Address / Anschrift* Street address / Straße und Hausnummer City / Ort State / Bundesland Postal Code / PLZ Country / Land AfghanistanAlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorraAngolaAnguillaAntarcticaAntigua and BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBoliviaBonaire, Sint Eustatius and SabaBosnia and HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Indian Ocean TerritoryBrunei DarussalamBulgariaBurkina FasoBurundiCabo VerdeCambodiaCameroonCanadaCayman IslandsCentral African RepublicChadChileChinaChristmas IslandCocos IslandsColombiaComorosCongoCongo, Democratic Republic of theCook IslandsCosta RicaCroatiaCubaCuraçaoCyprusCzechiaCôte d'IvoireDenmarkDjiboutiDominicaDominican RepublicEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEswatiniEthiopiaFalkland IslandsFaroe IslandsFijiFinlandFranceFrench GuianaFrench PolynesiaFrench Southern TerritoriesGabonGambiaGeorgiaGermanyGhanaGibraltarGreeceGreenlandGrenadaGuadeloupeGuamGuatemalaGuernseyGuineaGuinea-BissauGuyanaHaitiHeard Island and McDonald IslandsHoly SeeHondurasHong KongHungaryIcelandIndiaIndonesiaIranIraqIrelandIsle of ManIsraelItalyJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKiribatiKorea, Democratic People's Republic ofKorea, Republic ofKuwaitKyrgyzstanLao People's Democratic RepublicLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacaoMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesiaMoldovaMonacoMongoliaMontenegroMontserratMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNauruNepalNetherlandsNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorth MacedoniaNorthern Mariana IslandsNorwayOmanPakistanPalauPalestine, State ofPanamaPapua New GuineaParaguayPeruPhilippinesPitcairnPolandPortugalPuerto RicoQatarRomaniaRussian FederationRwandaRéunionSaint BarthélemySaint Helena, Ascension and Tristan da CunhaSaint Kitts and NevisSaint LuciaSaint MartinSaint Pierre and MiquelonSaint Vincent and the GrenadinesSamoaSan MarinoSao Tome and PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSint MaartenSlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth Georgia and the South Sandwich IslandsSouth SudanSpainSri LankaSudanSurinameSvalbard and Jan MayenSwedenSwitzerlandSyria Arab RepublicTaiwanTajikistanTanzania, the United Republic ofThailandTimor-LesteTogoTokelauTongaTrinidad and TobagoTunisiaTurkmenistanTurks and Caicos IslandsTuvaluTürkiyeUS Minor Outlying IslandsUgandaUkraineUnited Arab EmiratesUnited KingdomUnited StatesUruguayUzbekistanVanuatuVenezuelaViet NamVirgin Islands, BritishVirgin Islands, U.S.Wallis and FutunaWestern SaharaYemenZambiaZimbabweÅland Islands Comment on invoicing / Kommentar zur Rechnungsstellung INVOICE CORRECTIONS / RECHNUNGSKORREKTURENPlease confirm / Bitte bestätigen* I understand that an additional fee of €80 will be charged for invoice corrections that are necessary due to missing or incorrect information. / Ich verstehe, dass bei Rechnungskorrekturen, die aufgrund fehlender oder falscher Angaben notwendig werden, eine zusätzliche Gebühr von 80 € anfällt. BOOTH BOOKING / STANDBUCHUNGBooth width (in metres) / Standbreite (in Meter)*Please select the width of the booth / Bitte Breite des Stands auswählenauswählen2,0 m2,5 m3,0 m3,5 m4,0 m4,5 m5,0 m5,5 m6,0 m6,5 m7,0 m7,5 m8,0 m8,5 m9,0 m9,5 m10,0 m10,5 m11,0 m11,5 m12,0 m12,5 m13,0 m13,5 m14,0 m14,5 m15,0 m15,5 m16,0 m16,5 m17,0 m17,5 m18,0 m18,5 m19,0 m19,5 m20,0 m20,5 m21 m21,5 m22 mDepth (in metres) / Standtiefe (in Meter)*Please select the depth of the booth / Bitte Tiefe des Stands auswählenbitte auswählen2,0 m3,0 m4,0 m5,0 m6,0 m7,0 m8,0 mBooth size (dimensions not guaranteed) / Standgröße (Maße nicht garantiert)*The booth size is calculated automatically. / Die Standgröße wird automatisch berechnet ADDITIONAL BOOKINGS / ZUSATZBUCHUNGENAdditional equipment (furniture, carpets, other items) can be ordered from June 2026 onwards. / Weitere Zusatzausstattung (Mobiliar, Teppich, sonstiges) kann ab Juni 2026 bestellt werden.Do you require electricity? / Benötigst du Strom?* Yes / Ja No / Nein Please select / Bitte wähle aus* Schuko connection to 3.5kW / Schukoanschluss bis 3,5kW (€ 230,-) Schuko connection to 3.5kW with multiple plug / Schukoanschluss bis 3,5kW mit Mehrfachsteckdose (€ 260,-) Extension cable for Schuko / Verlängerungskabel für Schuko (€ 39,-) CEE-connection to 10kW (16A) / CEE-Anschluss bis 10kW (16A) (€ 330,-) CEE-connection to 10kW (16A) with distributor CEE 16A / CEE-Anschluss bis 10kW (16A) mit Verteiler CEE 16A (€ 415,-) Electrical bonding / Potentialausgleich (€ 230,-) Short note on booking / Kurze Anmerkung zur BuchungBooth price in € (229,-€/sqm) / Standpreis in € (229,-€/qm)Booth costs without electricity / Standkosten ohne StromSum electricity / Summe Elektrizität (in €)electricity costs / Kosten für StromVisa costs / Kosten für VisumCosts for visa / Kosten für VisumTotal / Gesamtpreis (in €) YOUR BRAND(S) AT THE GUITAR SUMMIT / DEINE MARKE(N) AUF DEM GUITAR SUMMITWhich instruments or equipment will you be presenting? (Multiple answers possible) / Was bringst du mit? (Mehrfachnennung möglich)* Accessoires Acoustic Guitar Bass Amplification Boutique Bass Electric Guitar Guitar & Bass Effects Guitar Amplification Books & Media Pickups & Electronics Recording & Live Equipment Interested in joining the Tube & Bass Amp Ampfinity? / Hast du Interesse an der Tube & Bass-Ampfintiy teilzunehmen? Yes / Ja No / Nein In the Tube & Bass Ampfinity, you can easily compare tube amplifiers and bass amps with different cabinets and speakers – thanks to a special switching system operated at the push of a button. / In der Tube & Bass Ampfinity könnt ihr Röhrenverstärker und Bass-Amps unkompliziert mit verschiedenen Boxen und Lautsprechern vergleichen – dank eines speziellen Switching-Systems per Knopfdruck. Brands, including co-exhibitors / Marken, auch von Mitausstellern*Additional brands can be added using the plus sign. / Über das Pluszeichen können weitere Brands hinzugefügt werden.Brand nameWebsiteFacebookInstagramTiktokYouTube Add RemoveShort profile per brand in English (for Online-Exhibitor-Directory) / Kurzprofil pro Brand in Englisch (für das Online-Aussteller-Verzeichnis)*Logo(s)*JPG, JPEG, PNG max. 5 MB, mind. 450x450 Pixel Drop files here or Select files Accepted file types: jpg, jpeg, png, Max. file size: 5 MB. Program Activities / RahmenprogrammWould you like to offer a workshop or another contribution to the supporting program? / Hast du Interesse, einen Beitrag zum Rahmenprogramm (Workshop etc.) anzubieten?*No / NeinYes / JaIf so, what topic would you like to offer and who should present it? / Wenn ja, welches Thema möchtest du anbieten und wer soll es präsentieren?* TERMS AND CONDITIONS OF PARTICIPATION / TEILNAHMEBEDINGUNGENPlease confirm / Bitte bestätigen* I accept that the Guitar Summit is not a sales show. Only exhibitors are permitted to bring instruments and equipment in and out of the venue. / Ich akzeptiere, dass der Guitar Summit keine Verkaufsshow ist. Das Rein- und Raustragen von Instrumenten und Geräten ist ausschließlich den Ausstellern vorbehalten.Terms and conditions of participation / Teilnahmebedingungen* I have read and agree to Terms and Conditions. / Ich habe die Teilnahmebedingungen gelesen und stimme ihnen zu. CANCELLATION DEADLINES / STORNIERUNGSFRISTEN• Up to 7 days after stand booking: free of charge • After that: 25% of the stand fee • From April 30, 2026: 50% of the booth fee • From the dispatch of the final floor plan: 80% of the booth fee • From July 31, 2026: 100% of the booth fee • No-Show*: 150% of the booth fee *No-Show means that you do not attend without cancellation. If you book your stand but do not show up and fail to notify us in advance, 150% of the stand fee will be charged.Please confirm / Bitte bestätigen* I understand that this is a binding booking and accept the cancellation deadlines and fees. / Ich verstehe, dass es sich hierbei um eine verbindliche Standbuchung handelt und akzeptiere die Stornierungsfristen und Gebühren. SILENT CONCEPTThe Guitar Summit is a silent show. Testing and demonstrating equipment through amplifiers is only allowed with headphones. / Der Guitar Summit ist eine Silent-Show. Testen und Vorführen von Equipment über Verstärker ist nur mit Kopfhörern erlaubt. Please confirm / Bitte bestätigen* I understand that the Guitar Summit is a silent show and testing via amps in all areas is only permitted via headphones (no exceptions!). / Ich verstehe, dass der Guitar Summit eine Silent Show ist und Antesten via Amps in allen Bereichen nur über Kopfhörer erlaubt ist (keine Ausnahmen!). Booth price in € (229,-€/sqm) / Standpreis in € (229,-€/qm)Booth costs without electricity / Standkosten ohne StromElectricity costs / Kosten für Elektrizität (in €)Total costs for electricity / Gesamtkosten für StromTotal booth price includes electricity / Gesamtpreis inklusive StromIncluding electricity, if selected / Inklusive Strom, falls ausgewählt Price: 0,00 € Visa costs / Kosten für Visum (in €)Costs for visa / Kosten für VisumTotal / Gesamtpreis (in €)Total costs / Gesamtkosten
"*" indicates required fields
Step 1 of 3
• Up to 7 days after stand booking: free of charge
• After that: 25% of the stand fee
• From April 30, 2026: 50% of the booth fee
• From the dispatch of the final floor plan: 80% of the booth fee
• From July 31, 2026: 100% of the booth fee
• No-Show*: 150% of the booth fee
*No-Show means that you do not attend without cancellation. If you book your stand but do not show up and fail to notify us in advance, 150% of the stand fee will be charged.
The Guitar Summit is a silent show. Testing and demonstrating equipment through amplifiers is only allowed with headphones. / Der Guitar Summit ist eine Silent-Show. Testen und Vorführen von Equipment über Verstärker ist nur mit Kopfhörern erlaubt.
